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Sílvia Pinheirinho

Numeradores dos documentos a comunicar à AT - ACTUALIZAÇÃO

Criado em: / Actualizado em:

03 Março 2014

Ajustes no e-fatura, para comunicação de documentos de facturação, mantendo-se inalterada a comunicação de documentos de transporte.

Pelo acompanhamento efectuado do processo, damos-lhe nota das conclusões obtidas:

 Documentos de facturação, comunicados à AT mensalmente através do SAFT Mensal Simplificado

A Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) procedeu a ajustamentos informáticos por forma a garantir, a aceitação de documentos de facturação com o mesmo número em anos diferentes.

 Documentos de transporte, comunicados à AT via web services ou Saft de Transporte

Mantêm-se a não aceitação pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) da comunicação de documentos de transporte com o mesmo número em anos diferentes

Sendo o documento de transporte é legal para transporte de mercadorias, apenas quando possui código da AT, alertamos da importância de confirmar que os documentos de transporte que comunicam à AT, possuem uma nova série em 2014 ou continuam com a numeração do ano anterior,

Garanta a não ocorrência do erro "Já foi inserido um documento de transporte com o número fornecido (erro -3)"  e o transporte legal da mercadoria.

Saiba aqui como proceder para ultrapassar o erro mencionado na comunicação dos documentos de transporte à AT

Nota: Mesmo que até à data não tenha sido devolvido erro na comunicação de documentos de transporte, se não efectuou os devidos ajustes, a probabilidade de apresentação do erro, por o número do documentos de transporte já se encontrar reportado à AT (no ano anterior) aumenta, uma vez que a obrigatoriedade de comunicação destes documentos apenas ocorreu a partir de Junho de 2013.

 

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17 Janeiro 2014

Ajustes no e-fatura, permitirão resolver constrangimentos na comunicação de documentos

De acordo com comunicado da ASSOFT, a Autoridade Tributária e Aduaneira irá proceder aos ajustamentos informáticos necessários para garantir, na comunicação de documentos de facturação através do E-Fatura,  a aceitação de documentos com o mesmo número em anos diferentes.

Consulte aqui o Comunicado da ASSOFT

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02 Janeiro 2014

Comunicação de documentos à AT - Numeradores de documentos

A  Administração Tributária (AT), não permite comunicar documentos que possuam o mesmo número (Identificação Única do documento), mesmo quando estes dizem respeito a um ano diferente.

Identificação única do documento = Tipo Documento + Serie + Numero = DocumentNumber do SAFT

Deve garantir que os documentos registados na sua aplicação, quer os documentos de facturação que comunica mensalmente através do SAFT Simplificado, quer os documentos de transporte), possuem uma identificação única de documento (Tipo Doc+Serie+Número) que jamais se repete, mesmo para anos anteriores. 

Para garantir o cumprimento das especificidades técnicas definidas pela AT  relativas às regras de Numeração dos Documentos (e garantir e inexistência de documentos com Identificação Única do Documento repetida), nas aplicações Sage deverá:

    ▶ utilizar uma nova série para cada documento em cada ano, ou

    ▶ indicar a continuidade da numeração do ano anterior (usando a mesma série).

Nota: Recomendamos tendo em conta a informação constante do Oficio Circulado N.º 50.001/2013 , que a sequência numérica de documentos, não incorpore qualquer outra informação como, por exemplo, o ano ou o número do terminal informático.

Mais detalhes sobre como proceder em cada aplicação: 

Linha Next - Gestão Comercial- > clique AQUI

Linha Gestexper - Gestão Comercial GCO- > clique AQUI

Linha Gestexper - Gestão Comercial GPE- > clique AQUI

Sage 06/01/2014

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