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NCTB - Documentos em aberto

Criado em: / Actualizado em:

Documentos em aberto

Opção disponível em todos os níveis de serviço e durante o período de validade do mesmo

O acesso à função de documentos em aberto necessita do módulo E, que deverá ser solicitado ao parceiro, linha de apoio ao cliente ou gestor de conta.

Parametrizações

  • No menu: "Tabelas - Plano de Contas", nas contas de terceiro, activar a opção "Documento em aberto".

NOTA: Só os novos lançamentos depois de activada esta opção é que criam o documento em aberto.

 Documentos_em_aberto_1.png

  • No menu: "Tabelas - Tipos Documentos", preencher o campo "Tipo de Operação" para o documento de recebimento/pagamento:

NOTA: a opção só está activa para tipos de documentos sem movimentos.

Documentos_em_aberto_2.png

 Funcionamento

  • Introdução de documento de venda, procede-se de forma normal.
  • Introdução do documento de recebimento/pagamento, quando colocado o valor será despoletado a janela para selecção do documento a liquidar.

Documentos_em_aberto_3.png

Nesta janela poderá ser também ser colocado o valor que por sua vez transporta para a janela de movimentação.

 Documentos_em_aberto_4.png

NOTA: será inibida a movimentação de varias contas de terceiros no mesmo documento.

  • Mapas no menu: "Exploração - Documentos em aberto"
    • Documentos em aberto

Documentos_em_aberto_5.png

    • Mapa de conferência

Documentos_em_aberto_6.png

  • Status do movimentos:
    • Suspenso: não aparece como documento em aberto
    • Excluído: não elimina o documento em aberto.
  • Alteração de movimentos com lançamento em aberto
    • Deverá  anular o movimento e voltar a lançar. Depois de anular tem que proceder novamente à anulação que exclui definitivamente o documento ou aceder à opção: "Utilitários - Anulação de movimentos excluídos".

 Sage Next - Contabilidade: versão 2014.02.02 - Actualizado em 2014-06-20

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