Importação de listas de materiais em excel
A funcionalidade de importação de listas de Materiais encontra-se disponível na aplicação em Utilitários – Importação de HTML – Materiais.
Como efectuar:
- Abrir o ficheiro Excel que contém a listagem a importar;
- Antes da importação da lista de materiais deverá preparar o ficheiro com os seguintes campos obrigatórios:
- Código do Artigo/ Material (aconselhados máximo de 15 dígitos alfanuméricos);
- Tipo IVA Venda (1-Isento; 2-Reduzido; 3-Intermédio; 4-Normal);
- Tipo de bem (1-Mercadorias; 2-Serviços; 3-Ativos; 4-Outros bens);
- Unidade Base (Definida na tabela de Unidades);
- Tipo de IVA Compra (1-Isento; 2-Reduzido; 3-Intermédio; 4-Normal);
- Estão disponíveis outros campos para importação (Por exemplo: Nome; Fornecedor; Família; Preço de Compra, Venda e Orçamento, etc.);
- Selecionar a área que contem a informação que se deseja importar;
- Selecionar a opção Ficheiro – Guardar Como – Outros Formatos (ou File – Save as – Other Formats);
- Selecionar o destino de gravação do ficheiro – indicar como Página Web (WEB Page) HTML – assinalar só a seleção (selection) – Gravar (Save);
- De seguida na aplicação, na opção Utilitários – Importação HTML – Materiais - Indicar a localização do ficheiro anteriormente gravado e fazer Abrir;
- Selecionar o nome respetivo de cada coluna, por exemplo, na coluna Tipo IVA Venda seleciona-se a opção 4 Normal, significa que todas os materiais importados terão na aplicação, na sua ficha o campo Tipo de IVA Venda preenchido como Normal, finalmente selecionar Importar (e os dados serão automaticamente importados);
Sage Construção
Comentários