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Jorge Sousa

DISPONÍVEL NO PORTAL MYSAGE ATUALIZAÇÃO SAGE 50CLOUD - Contabilidade e Salários V2020

Criado em: / Actualizado em:

Em 27/03/2020 - Atualização Sage  50cloud Contabilidade e Salários 2020.01.04 (build 70)

Novidades:

Salários -conformidade com as medidas de apoio previstas nos diplomas legais Covid-19

  • Medidas de Calcular o valor proporcional dos apoios ao abrigo do COVID-19 para funcionários que trabalham a tempo parcial
  •  Valor do abono “COVID-19 Apoio excecional à família” deixa de incluir “Diuturnidades”

Consulte todas as novidades e alterações efectuadas nesta actualização no Portal mySage, menu: Suporte - Downloads & Documentação - Documentação - Boletim Técnico ou clique aqui.

Em 24/03/2020 - Atualização Sage  50cloud Contabilidade e Salários 2020.01.04 (build 69)

Novidades:

Salários

  • Conformidade com as medidas de apoio previstas nos diplomas legais Covid-19

Implementadas alterações no processamento de vencimentos para dar resposta às novas imposições legais, nomeadamente:

  • Medidas de apoio excecional à família para trabalhadores por conta de outrem, previstas no artigo 23º do Decreto-Lei n.º 10-A/2020, para acompanhamento de filho menor 12 anos (ou com deficiência ou doença crónica) por suspensão de atividades letivas;

  • Medidas de apoio extraordinário à manutenção de contrato de trabalho em situação de crise empresarial, prevista na Portaria n.º 71-A/2020 (retificada pela Portaria n.º 76-B/2020), vulgarmente designado por “lay off simplificado”.

Nota:
Consultar manual disponibilizado para ver os detalhes e procedimentos -> aqui

Nesta fase aguardamos esclarecimentos adicionais pelas entidades responsáveis no que refere à submissão das declarações mensais de rendimentos à Segurança Social, que serão oportunamente alvo de atualização.

 

  • Processamento Salário Hora

Para os funcionários com tipo de processamento em horas trabalhadas, o processamento apura o vencimento mensal através do somatório do número horas trabalhadas do funcionário e de seguida efetua normalmente o processamento de acordo com a regra simples.

Nota:
Consultar manual disponibilizado para ver os detalhes e procedimentos -> aqui

 

Contabilidade

  • Utilitário: Limpar um diário

Inclusão do utilitário “Limpar um diário”.
Ao abrigo das regras do Selo de Validação AT (SVAT), todos os registos serão anulados do diário e mês que escolher.

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Em 18/03/2020 - Atualização Sage  50cloud Contabilidade e Salários 2020.01.03 (build 68)

Novidades:

Contabilidade

  • Customização de menus

A Customização permite ao utilizador acrescentar aos menus atalhos para mapas de “Crystal Reports” quer internos ou externos à aplicação de Contabilidade.

O atalho adicionado está disponível ao próprio utilizador ou aos utilizadores do tipo “Administrador”, bem como a todas as bases de dados ou apenas àquelas que forem indicadas no momento da configuração. 

  • e-Fatura Connection - edição de valores e configurações no movimento

Passa a ser possível ao utilizador no e-Fatura Connection, a possibilidade de alterar o Diário, Tipo de Documento, Contas e Valores (débito e crédito) predefinidos pela parametrização, diretamente na grelha de lançamento.

Esta implementação liberta, em grande parte, a necessidade de gravar o lançamento e editá-lo para ajustes posteriores. 

  • e-Fatura Connection - casos específicos de seguradoras e bancos

É disponibilizado um novo campo na Parametrização de lançamentos do e-Fatura Connection que pode ser usada especificamente para determinadas entidades, tais como as Seguradoras e Bancos.

Esta parametrização colmata os casos em que o valor total da fatura difere das linhas discriminadas no Portal do e-Fatura. Desta forma, o sistema viabilizará o lançamento contabilístico pelo Valor total da fatura ou da Base tributável, ao invés dos valores das linhas comunicadas por estas entidades, que muitos vezes se traduziam apenas em montantes correspondentes a impostos especiais;

 

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Em 14/02/2020 - Atualização Sage  50cloud Contabilidade e Salários 2020.01.02 (build 67)

Novidades:

Contabilidade

  • Apuramento de Resultados

Segundo o Selo de Validação AT (SVAT), não é possível proceder ao apuramento de resultados quando existem saldo(s) contranatura ao exigido pela natureza da(s) conta(s).
Passou a ser apresentada a lista das contas nessa circunstancia, na mensagem que impede a execução do apuramento de resultados;

 

Alterações:

Contabilidade

134293 Diagnostico SVAT não está disponível

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Em 10/02/2020 - Atualização Sage  50cloud Contabilidade e Salários 2020.01.02 (build 66)

Alterações:

Salários

134385 DMR-AT - Valor de SS a negativo no A4 (duod. natal) se o valor do A for inferior

134387 DMR AT- Valor de SS errado no A3 quando o valor do Rend. A é inferior

134388 DMR AT - Descontos IRS errados caso tenham processados 30 dias de ferias e natal

134389 DMR AT- Valor errado Quadro 4 Rendimentos sujeitos quando há faltas retroativas

134390 DMR AT - Processa 30 dias de um subsidio e 15 do outro. Retenção irs errada

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Em 06/02/2020 - Atualização Sage  50cloud Contabilidade e Salários 2020.01.02 (build 65)

Alterações:

Salários

134321 : Subsídio de Funcionário inibido não aparecem valores da retenção na  DMR-AT

134337 : DMR AT- Subtraí ao valor do vencimento o valor do abono com o código A66

134320 : DMR com IRS a negativo no cod. A4 se funcionario com faltas e duodecimos 100%

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Em 30/01/2020 - Atualização Sage  50cloud Contabilidade e Salários 2020.01.02 (build 64)

Alterações:

Contabilidade

134289 Erro 13 ao efetuar passagem de ano.

134295 Opção Lançar e Editar lançamentos gera o mesmo numero interno

134217 Preparação modelo 10: Operation is invalid ao editar valores gerados.

134180 : E-Fatura connection – Não descarrega documentos do dia 31.

 

Salários

134205 Outras constantes exercício valor fica 630€ quando deveria ser 635€ em 2020.
Nota: Para colocar 635€ basta correr o F5 na entrada da empresa

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Em 20/01/2020 - Atualização Sage  50cloud Contabilidade e Salários 2020.01.02 (build 63)

Novidades

Sistema

  • Migrador: Sage Business Suite - Sage Salários
    Atualização do assistente de migração de dados, viabilizando a migração de base de dados Sage Salários da Sage Business Suite para a Sage 50cloud Salários 

Salários

  • Atualização do Indexante dos Apoios Sociais (I.A.S.)
    É atualizado o valor do IAS para 438,81€.
    Atenção: O valor do IAS é o previsto para o ano 2020 mas que ainda carece da publicação de diploma legal.

  • Assistente de atualização de vencimentos - Remuneração Mínima Mensal Garantida (R.M.M.G)
    É atualizada a retribuição mínima mensal garantida para os seguintes valores:
    Continente:       635 €
    Madeira:           650,88 €
    Açores:             666,75 €
    Ao entrar em cada empresa, será despoletado o assistente de atualização de valores fixos dos funcionários com vencimentos inferiores ao atual R.M.M.G.
    Atenção: O valor do RMMG para a Madeira é o previsto para o ano 2020 mas que ainda carece da publicação de diploma legal ou nota oficial do Governo Regional da Madeira.
  • Modelo 10 (Rendimentos e Retenções – Residentes)
    Atualização do modelo para entrega em 2020 dos rendimentos e retenções referentes a 2019 de acordo com a Portaria n.º 365/2019

  • Modelo 39 (Rendimentos e Retenções a Taxas Liberatórias)
    Procedeu-se à atualização das instruções de preenchimento do Modelo 39 de acordo com a Portaria n.º 351/2019

  • Declaração Mensal de Remunerações (AT) - DMR
    Atualização à declaração de rendimentos, para efeitos de preenchimento de rendimentos de anos anteriores de acordo com o Ofício-circulado n.º 20213/2019, de 23/10.

Contabilidade

  • Cálculo automático da data de vencimento na gestão de documentos em aberto
    Na tabela de código de contas é disponibilizado um novo campo que permite definir o número de dias padrão para pagamento em cada terceiro. Quando preenchido a data de vencimento é calculada automaticamente, seja por lançamento manual, quer por importações SAF-T ou e-Fatura. 
  • Declaração de imposto retido na aplicação de Contabilidade
    Esta carta imprime a declaração de impostos retidos com base nos lançamentos das contas que sejam de IR Retido. Para o sucesso da informação emitida depende das seguintes condições: as contas de IR Retido têm de indicar a categoria de rendimentos necessária à separação de valores para o mapa; requer que no lançamento contabilístico estas contas indiquem o NIF da entidade e valor da incidência que deu origem ao imposto retido; e por fim a indicação do ano do rendimento

  • Modelo 39 (Rendimentos e Retenções a Taxas Liberatórias)
    Procedeu-se à atualização das instruções de preenchimento do Modelo 39 de acordo com a Portaria n.º 351/2019

  • Mapa de Provisão para I.R.C.
    Este mapa está enquadrado nos princípios legais previstos no Artigo 28.º-B Perdas por imparidade em créditos do CIRC.
    Permite calcular o montante anual acumulado da perda por imparidade de créditos (provisão máxima) balizado pelos limites percentuais dos créditos em mora.
    Para este efeito o mapa lista todos os documentos em aberto da conta "218-Clientes cobrança duvidosa". Tem um pedido de limite para indicar uma nota de cliente insolvente que o utilizador indicará na descrição da conta. Este campo de pedido tem o valor por defeito=(#), ou seja, se a descrição da conta de cliente(218) tiver esta nota, será impresso numa secção de clientes insolventes para considerar uma provisão de 100% independentemente do nº de dias do saldo. 

  • Balancete analítico - Valores do período 
    Este mapa imprime os valores das contas do período selecionado. Permite definir o intervalo de meses a emitir (do mês x ao mês y) apresentado os valores do período e os saldos das contas desse período. Ideal para conferir valores de períodos específicos (trimestres, semestres, etc). 
  • SVAT - Controlos adicionais no Apuramento de Resultados
    Com o objetivo de integridade da informação contabilística foram adicionados controlos adicionais no momento do apuramento de resultados, por exemplo: verifica se a conta 311 tem saldo; existência de movimentos a transferir resultado do ano anterior para reservas, saldos contranatura.

Alterações

Contabilidade

133812 Erro ao gerar ficheiro SAFT em bases de dados com muitas linhas

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Em 23/12/2019 - Atualização Sage  50cloud Contabilidade e Salários 2020.01.01 (build 62)

Alterações

Contabilidade

133944 Tipo reconciliação bancária é alterada ao fazer upgrade da versão

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Em 10/12/2019 - Atualização Sage  50cloud Contabilidade e Salários 2020.01.01 (build 61)

 
Novidades

Versão 2020

Atualização a versão da aplicação para 2020 e da imagem do Splash Screen.
Retirada a versão do Splash Screen

Contabilidade

  • Sage inventários

Disponibilizada versão 1.03 do ficheiro de exportação para submissão de inventário para a AT de acordo com a Portaria 126/2019 que tem como principal alteração a inclusão do novo campo:

  • Valor (ClosingStockValue) – DECIMAL - Valor da existência final relativa ao período a que reporta. (Valor total relativo à quantidade indicada.)

A atualização agora disponibilizada, permite também a exportação da versão anterior (V1.02) mas o formato de exportação Sage deixou de estar disponível.

  • Sage cloud e-mail

O novo método de envio Sage cloud e-mail possibilita o envio de mapas diretamente da aplicação para diversos destinatários via infraestrutura cloud Sage. Dos maiores benefícios destaca-se a simplicidade, ao não ter que ter instalada uma aplicação para o envio de e-mail como o Microsoft Outlook © ou sequer de possuir um servidor SMTP; o que evita o ter que definir configurações técnicas por vezes complexas; Para começar a usar a funcionalidade basta informar qual será de futuro o e-mail do remete.

Na Contabilidade fica assim disponível o envio de balancetes, extratos, declarações ou outro tipo de mapas, através deste método de envio. 

  • Lançamentos pelo NIF do terceiro

Na introdução de lançamentos contabilísticos o utilizador tem a possibilidade de digitar no campo da conta o "NIF" do terceiro, sendo automaticamente substituído pela conta correspondente do cliente ou fornecedor;
Dado que o dado impresso no documento de suporte ao lançamento é o NIF do terceiro; evita que o utilizador conheça a conta da contabilidade do terceiro, e como tal acelera o lançamento manual.

  • Extensão ao suporte de importação de movimentos contabilístico através de formatos TXT obsoletos

É prolongado, até que aplicações terceiras sejam ajustadas, o suporte a importação de formatos obsoletos de lançamentos contabilísticos, como o Infologia Contabilidade 50 e Gestexper; passando a apresentar ao utilizador a mensagem:

 Está a importar um formato de ficheiro com estrutura obsoleta.
Se a origem é Sage 50cloud, recomendamos o uso do Contabilidade Connection.Se a origem é outra aplicação, recomendamos o uso do formato <Sage Extended Accounting XML>

  • Predefinição do aumento visual (zoom) dos mapas

O zoom/aumento definido na emissão dos mapas para ecrã fica em memória, sendo usado para a apresentação visual da próxima emissão.

Como beneficio, evita que o utilizador de uma forma constante redefina o “zoom” da visualização nas listagens, sempre que emita informação para ecrã.

  • SQL Server 2008 e 2008 R2, descontinuado pela Microsoft e pela Sage.

De forma a usufruir dos avanços tecnológicos proporcionados pelas novas versões do Microsoft SQL, como a nível de performance, a Sage 50cloud Contabilidade passou a usar funcionalidades disponíveis a partir do Microsoft SQL 2012, Como tal a partir de 1 de janeiro de 2020, os utilizadores que mantiverem a versão de SQL agora descontinuada, a aplicação deixará de importador o SAF-T de Vendas.

  • SVAT – Preserva o nº de arquivo de documento ao anular um lançamento contabilísticos

Segundo o Artigo 3.º da Portaria n.º 293/2017, sobre os requisitos para a obtenção do selo de validação AT, a aplicação deve possuir:

  1. e) Controlos aplicacionais que previnam a alteração e/ou eliminação de processamentos já efetuados;

Para o cumprimento deste requisito, o sistema deixou de apagar da base de dados lançamentos contabilísticos; Os lançamentos, antes apagados, passam a permanecer na base de dados, com total zero e com estado "ANULADO".

  • SVAT – Registo de alterações e Auditoria

Segundo o Artigo 3.º da Portaria n.º 293/2017, sobre os requisitos para a obtenção do selo de validação AT, a aplicação deve possuir:

  1. f) Pistas de auditoria adequadas sobre os fluxos de processamento e sua reconstrução se necessário;

Para o cumprimento deste requisito, o sistema passou a preservar autonomamente os valores e dados originais, construindo assim um histórico de todas as alterações ou anulações dos lançamentos contabilísticos, podendo esta informação ser consultada na secção “registo de alterações”

 

Salários

  • Sage cloud e-mail

O novo método de envio Sage cloud e-mail possibilita o envio de mapas e recibos de vencimento diretamente da aplicação para diversos destinatários via infraestrutura cloud Sage. Dos maiores benefícios destaca-se a simplicidade, ao não ter que ter instalada uma aplicação para o envio de e-mail como o Microsoft Outlook © ou sequer de possuir um servidor SMTP; o que evita o ter que definir configurações técnicas por vezes complexas; Para começar a usar a funcionalidade basta informar qual será de futuro o e-mail do remete.

Em Salários para além de mapas fica igualmente disponível o envio de recibos de vencimento e declarações de rendimento para os funcionários, de forma imediata e instantânea.

  • Imprimir o recibo diretamente da consulta de recibos

Na consulta de recibos passa a estar disponível a possibilidade de imprimir diretamente o recibo.

  • Impressão de recibos em multiempresa para impressora PDF

Na impressão de recibos, quando feita para uma impressora PDF, a designação da empresa é visualizada na “caption” da janela de emissão, de forma a se conseguir saber o nome correto a atribuir ao ficheiro PDF, que o driver da impressora vai pedir para atribuir ao ficheiro que vai gerar naquele momento.

  • Emissão de recibos após a preparação de recibos

Após preparar os recibos de vencimento passa a ser possível abrir no imediato a respetiva opção de emissão.

  • Na visualização de recibos para ecrã, possibilidade de os marcar como emitidos

Nova opção, na emissão de recibos de vencimento, que permite definir que visualização do recibo para ecrã, os considere com o estado “Emitido”.

  • Melhorias no critério/filtros de emissão de recibos

A partir do momento em que existe pelo menos um recibo emitido o filtro “Emitidos ou por emitir?” sugere “Todos”.

 

Alterações

Contabilidade

131474 Erro na passagem de ano: tem de indicar diário abertura analítica.
133193 Erro Out of memory na importação de ficheiro txt.
133451 Reconciliação documentos com saldo reconciliado inicial duplicado

Salários

133017 Na migração do plus indica que classificação DMR cod 102 e 103 deve ser A3/A4.
133690 Na migração da business se não tiver código 102 e 103 dá erro.
 (*) o erro poderá manter-se visto ser uma situação relacionada com a ligação ao Outlook, contudo passou a existir o método de envio Sage cloud e-mail onde já não ocorre este erro.

 

Consulte todas as novidades e alterações efectuadas nesta actualização no Portal mySage, menu: Suporte - Downloads & Documentação - Documentação - Boletim Técnico ou clique aqui.

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Comentários

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    Jorge Sousa

    Disponível no portal mySage atualização Sage 50cloud Contabilidade e Salários 2020.01.02 (build 67)
    Disponíveis as tabelas de Retenção de IRS para 2020 da Região Autónoma dos Açores, através de Update Via Web

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    Jorge Sousa

    Disponível no portal mySage atualização Sage 50cloud Contabilidade e Salários 2020.01.03 (build 68)

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    Jorge Sousa

    Disponível no portal mySage atualização Sage 50cloud Contabilidade e Salários 2020.01.04 (build 69)
    Novidades:
    Salários - Conformidade com as medidas de apoio previstas nos diplomas legais Covid-19

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    Sílvia Pinheirinho

    Atualização Sage  50cloud Contabilidade e Salários 2020.01.04 (build 70)
    Novidades:
    Salários -conformidade com as medidas de apoio previstas nos diplomas legais Covid-19
    - Medidas de Calcular o valor proporcional dos apoios ao abrigo do COVID-19 para funcionários que trabalham a tempo parcial
     - Valor do abono “COVID-19 Apoio excecional à família” deixa de incluir “Diuturnidades”