Faturação Eletrónica Sage
O modulo de Faturação Eletrónica Sage permite de forma simples o envio de documentos por e-mail cumprindo os requisitos da legislação, nomeadamente o não repudio da mensagem. Tem a vantagem não necessitar a aquisição de certificado digital (mas pode adquirir por opção) nem a configuração de e-mail de envio de mensagens, pois este requisito é garantido pela aplicação
Requisitos:
- Modulo "FS" = Fatura Eletrónica Sage
- Serviço Sage ativo (A - Standard, B- Advantage, C- Complete)
- Modelo de impressão em Crystal Reports
Configuração:
- Ativar opção: aceder ao menu: "Gestão - Empresa - Parâmetros da aplicação", separador "Faturação Eletrónica" ativar opção "Faturação eletrónica Sage":
- Criar serie de documentos: aceder ao menu: "Gestão - Tabelas de configuração - Tipo de documentos", selecionar o respetivo tipo de documento, e clicar no botão "Série"
- Criar uma nova serie de "Origem: Assinado interno", e no separador "Gestão" colocar a "Forma de envio: Fatura eletrónica sage":
- Na ficha do cliente separador "Venda" colocar a "Forma de envio: Fatura eletrónica sage"
- No separador "Informação" preencher o "E-mail para envio":
- Aceder ao menu: "Gestão - Empresa - Identificação da empresa", separador "Contatos" e preencher o "E-Mail" da empresa:
Funcionamento:
- Efetuar a fatura e carregar em "Confirmar" será enviado de forma automática o e-mail para o cliente:
- No separador "Fatura Eletrónica" fica preenchido a "Data de envio do e-mail":
- O cliente recebe e-mail com o link para download da fatura:
- Clicando no link é descarregado a fatura em formato PDF assinado:
- Editando a fatura na aplicação esta informa a data/hora em que o cliente efetuou o download:
- Para consultar o estado dos documentos aceder ao menu "Reporte - Consulta e reenvio AT de documentos":
- Para envio de documentos em lote usar a opção no menu "Vendas - Emissão de documentos – Emissão de Guias/Faturas":
Consulte o manual completo em:
http://mirror.sage.pt/sage//Sage2018/100c/Manuais/Sage100C-Gestão.pdf
Caso na consulta do documento em formato PDF apresente a mensagem de assinatura desconhecida consulte o artigo: Faturação Eletrónica Sage - Assinatura desconhecida
Se pretender saber mais sobre o tema, consulte as nossas ações de formação que temos agendadas para si, aqui.
Caso não encontre a formação que procura, saiba que podemos realizar formações à sua medida. Para mais informações contate o Sage Institute através do:
Email: Formacao@sage.com Telefone: 22 120 24 23 Chat: www.sage.pt
Sage 100cloud 2018.60.12
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