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Nuno Teixeira

100CLOUD - Fatura eletrónica SAFE

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100CLOUD - Fatura eletrónica SAFE (envio de faturas por e-mail com PDF com assinatura qualificada)

Para assinar digitalmente as faturas com o Serviço SAFE, deve marcar no separador Fat.sem papel
/ Fat.eletrónica Sage, o parâmetro SAFE.


Quando marcado este parâmetro, é disponibilizado um cartão “Assinatura de Faturas Eletrónicas”, que permite iniciar o processo de criação de conta de assinatura.

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Na criação de conta, é direcionado para uma página com opção para criar a conta.

O link “Saber mais…” permite aceder a página dedicada (https://safe.sage.pt/) sobre o Serviço de assinaturas de faturas eletrónicas, onde pode obter mais informação sobre os pré-requisitos e o que é a conta de assinatura de faturas eletrónicas.

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Deve ter neste momento ativado a Chave Móvel Digital (CMD) no portal AUTENTICAÇÃO.GOV (https://www.autenticacao.gov.pt) e os respetivos atributos profissionais, com ativação da Assinatura de faturas eletrónicas.
Se não for representante legal da empresa, deve enviar e-mail para este, para que proceda à criação da conta de assinatura.
Deverá indicar um e-mail para que receba as notificações relacionadas com o serviço, nomeadamente notificações sobre aproximação de fim de validade de conta, limitada por questões de segurança a 45 dias.

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A seguir, terá de efetuar a autenticação no portal AUTENTICAÇÃO.GOV, e aguardar a receção do e-mail da conta criada com sucesso.
A conta de assinatura é criada com base no NIF da empresa e o Código da licença Software Sage.

Após a receção deste e-mail, a aplicação estará em condições de assinar digitalmente as faturas digitalmente com o serviço SAFE.

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A conta de assinatura é válida por 45 dias, por questões de segurança.
Quando se aproxima a data de expiração da conta de assinatura, serão enviadas notificações para que se proceda à renovação da conta de assinatura.

Na faturação para usar a fatura eletrónica SAFE, deve usar uma série configurada com a forma de envio Faturação eletrónica (Certificado Qualificado)

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Na ficha do cliente dar indicação que a fora de envio Faturação eletrónica (Certificado Qualificado)

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O email que é enviado para o cliente é o que se define no campo "E-mail para envio"

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O envio da fatura será feito na confirmação do documento.

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Será enviado para o e-mail indicado o link para descarregar o pdf assinado.

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Se pretender saber mais sobre o tema, consulte as nossas ações de formação que temos agendadas para siaqui.

Caso não encontre a formação que procura, saiba que podemos realizar formações à sua medida. Para mais informações contate o Sage Institute através do:

Email: Formacao@sage.com     Telefone: 22 120 24 23      Chat: www.sage.pt

 

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