Versão 2023.01 - Novidades Contabilidade

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Mudança de estado

Nesta opção, no separador Extra contabilístico, tem a possibilidade de criar os lançamentos com status efetivo ou suspenso em diários da contabilidade.

Movimentos com status Suspenso

O utilizar será avisado para existência de movimentos no estado de suspenso para o período em que está a efetuar nas seguintes operações:

• Operações de apuramento automático, como Apuramento de IVA, Regularizações, Abertura
• Criação de APC’s e TFE’s
• Analise financeira
• Exportação Saf-T Global

E será impedido nas seguintes operações

• Apuramentos, Resultados Líquidos
• Criação de qualquer modelo de caracter fiscal como, Declaração de IVA, Recapitulativa Modelo 22, Modelo 3, IES…

Validação do contribuinte na importação de lançamentos através do SAF-T de Faturação

Na Contabilidade, a importação de lançamentos através do SAF-T de Faturação, passa a validar se o número de contribuinte do ficheiro que está a ser importado corresponde ao número de contribuinte da empresa.

Exportação Global do SAF-T

Para exercícios fechados apenas é possível exportar o SAF-T anual.

Diários

Lançamento com status extra contabilístico apenas poderá ser efetuado em diários próprios para o efeito. Para isso passa a ser possível indicar para os diários da contabilidade o campo “Exclusivo para lançamentos com status Extra contabilísticos”.

Controlo de incoerências nos Diários

Passa a existir um controlo de incoerências (adulterações) nos diários. Ao tentar movimentar um diário com incoerências em algumas opções da aplicação, como por exemplo: na introdução por documentos, introdução por diários, lançamentos de gestão, o utilizador é avisado que esse diário está incoerente e não poderá gravar o movimento que está a introduzir.

Na mudança de estado dos documentos estes diários não estarão disponíveis para seleção.

Controlo de incoerências nos movimentos contabilísticos

Passa a existir um controlo de incoerências (adulterações) nos movimentos contabilísticos. Na edição de um lançamento cujos movimentos foram adulterados passa a existir a informação que o documento está incoerente, ficando o utilizador impossibilitado de fazer qualquer alteração no documento, podendo apenas anular.

Registo de alterações

A aplicação passa a gravar as evidências de criação, alteração e eliminação dos lançamentos contabilísticos, com a identificação da transação, a data e hora de criação e modificação do movimento contabilístico, o registo do utilizador que gerou e modificou o movimento contabilístico e as contas e/ou valores originais e modificados, bem como qualificadores de débito/crédito. Pode consultar esta informação através da opção Consulta de registo de alteração de lançamentos, em Lançamentos\Registo de alterações, permitindo gerar um relatório das referidas evidências.

Sistema

Backup e Restore de base de dados de Gestão

O nome gerado pelo Backup será gerado com um checkSum para garantir que foi feita pelo sistema Sage. No restore de cópias de segurança apenas permitirá repor a cópia se esta foi feita pelo sistema Sage.

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