Anexar ficheiros na ficha do processo
Na ficha do Processo, no separador Memória descritiva, palheta Anexos pode adicionar todos os tipos de ficheiros que digam respeito ao processo em causa.
Como efectuar:
- Abrir a ficha do Processo, selecionar o separador Memória descritiva, palheta anexos:
- “Clicar” com o botão direito do rato e aparece disponível a opção adicionar:
- Aberta a janela Anexo teremos de considerar as seguintes situações:
- Localização dos ficheiros (Percurso Original – vai criar um link à localização do ficheiro, deverá ter em atenção que se mover o ficheiro perderá essa ligação; Arquivo – irá criar uma cópia do ficheiro dentro de uma pasta dentro da pasta de instalação da aplicação com o nome do processo, onde irá reunir todos os ficheiros do processo em causa);
- Fase – ajuda a organizar os ficheiros pelas várias fases da obra, poderá ser configurada na opção Tabelas – Tabelas de Obras – Anexos – Fases;
- Tipo – classifica qual o tipo de ficheiro que está a ser anexado, poderá ser configurado em Tabelas – Tabelas de Obras – Anexos – Tipos de Anexos;
- Caminho – percurso onde está o ficheiro gravado;
- Descrição – descrição do documento que está a ser anexado;
- Responsável – é o utilizador que está a anexar o ficheiro;
- Número de série – pode utilizar uma numeração para os ficheiros introduzidos
- Depois de Gravado podemos consultar todos os documentos anexados numa estrutura em árvore;
Sage Construção
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