Facturação Electrónica Saphety Configuração
Neste artigo é descrito os procedimentos para configuração da Sage Next Gestão Comercial e instalação do Controlador do Serviço Sage EDIINT:
- Configuração da ficha da empresa
Aceder ao menu "Tabelas - Empresa - Identificação da Empresa", separador "Facturação Elect." e preencher os campos "EAN Empresa", "GLN Empresa", "ID Electrónico" e "Servidor fatura eletrónica":
- Configurar Identificador
Aceder ao menu "Tabelas - Facturação Electrónica - Configuração de Identificadores", criar um identificador (prefixo PT mais NIF do cliente), indicando a respectiva regra a ser aplicada:
- Configuração da ficha do cliente
Na ficha dos respectivos clientes no separador "Facturação Elect." preenchar os campo "Id Electrónico", "Código GLN" e os restantes se necessário:
Se usar moradas alternativas terá de aceder ás moradas e preencher o "Código GLN".
- Configuração da ficha do artigo
Na ficha dos artigos preencher o "Código de barras EAN":
Aceder à tabela de "Ajuda à vendas" e preencher as referencias do cliente (normalmente é criado o registo automaticamente na importação da encomenda)
- Instalação do controlador do serviço Sage EDIINT
Efectuar o download no portal mySage no menu: Suporte - Downloads e documentação - Next - Downloads - Setups - "Setup Sage Next EDIINT 2.0 (sem Envelope eMessage - XML em formato nativo)" ou clique no seguinte link: http://ftp.sage.pt/sage/sage2013/next/Sage2013_NextEDIINT_2_0.exe.
Posteriormente proceder à instalação do respectivo serviço apenas na maquina servidor (preferencialmente).
- Configuração do perfil no serviço Sage EDIINT
Aceder ao serviço, e clicar na opção "Configurar".
Na configuração do serviço clicar em "Novo Perfil" e preencher: identificador (PT+NIF_Utilizador), login e senha da caixa de e-mail(fornecido pela Saphety).
- Colocar os certificados
Para colocar o certificado da Saphety consulte o artigo: Facturação Electrónica colocar certificado da Saphety
Para colocar o certificado do utilizador consulte o artigo: Facturação Electrónica colocar certificado do utilizador
- Iniciar serviço
Depois de configurado deverá iniciar o serviço Sage EDIINT:
- Importar documentos (encomendas)
Na Sage Next Gestão Comercial aceder ao menu: "Vendas - Facturação Electrónica - Importação de documentos", aqui aparece os documentos recebidos pelo serviço Sage EDIINT, que depois de seleccionar e clicar no botão "Integrar" será inserido na aplicação Sage Next Gestão Comercial
- Exportar documentos (facturas)
Na Sage Next Gestão Comercial aceder ao menu: "Vendas - Facturação Electrónica - Exportação de documentos", aqui aparece os documentos efectuado na Sage Next Gestão Comercial, que depois de seleccionar e clicar no botão "Exportar" será enviado para o controlador de serviço Sage EDIINT:
A documentação completa da Facturação Eletronica Saphety encontra-se disponível no seguinte Link: http://ftp.sage.pt/sage/Sage2012/Next/Next_FacturacaoElectronica.zip
NOTA:
- O envio da mensagem da Saphety com as encomendas deverá conter no "Subject" o seguinte formato: ord-PT<NIF do emissor da encomenda>-<NIF do recetor da encomenda>-unknown-<nome do ficheiro xml>
Exemplo: ord-PT502216069-500619778-unknown-20120104165336.b265c1f9-343b-4e84-bb0a-23d8c688b77d.xml
- A recepção de encomendas é efectuado no e-mail: <utilizador>@ediint.xcom-messaging.com
- A exportação de facturas é enviada para o e-mail: saphety_trade@ediint.xcom-messaging.com
Sage Next Gestão Comercial: versão 2015.05.01
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