Campos obrigatórios no layout de impressão dos documentos na versão Certificada DGCI
A portaria 363/2010 estabelece as condições de obrigatoriedade de utilização de aplicações de facturação certificadas, por parte dos sujeitos passivos de IRS/IRC, bem como as regras que estas devem cumprir. Destas regras, consta a obrigatoriedade de na impressão de documentos, de séries assinadas internas, a apresentação de um conjunto de campos obrigatórios.
A Sage2011 Gestexper - GCO e GPE (Versão Certificada pela DGCI), disponibiliza, por defeito, layouts de impressão que cumprem estas regras e controla na emissão de documentos se os modelos de layouts a usar cumprem o estabelecido.
Campos obrigatórios a constar nos modelos de impressão:
- SageDocumentType
Utilizado para imprimir a natureza do documento. Consoante o tipo de lançamento do documento em emissão, apresenta uma das seguintes descrições: Encomenda, Guias de Remessa, Guia de Transporte, Avença, Factura, Nota de crédito, Venda a Dinheiro ou Factura Pró-Forma.
Na lista de campos da configuração dos documentos corresponde a "Tipo lançamento - Descrição Oficial".
- SageDocumentNotInvoice
Utilizado para imprimir o texto "Este documento não serve de factura", caso o documento a emitir seja uma Encomenda, Guia de Remessa ou Transporte, Avença ou Venda tipificada como "Factura pró-forma".
Na lista de campos da configuração dos documentos corresponde a "Aviso Valor Oficial do documento".
- SageDocumentTraining
Utilizado para imprimir o texto "Documento emitido para fins de formação" em aplicações com versão demonstrativa ou de formação.
Na lista de campos da configuração dos documentos corresponde a "Aviso Versão Demo ou de Formação"
- SageDocumentCertificat
Utilizado para imprimir o texto:
-"<4 caracteres assinatura do documento>-Processado por programa certificado nº20/DGCI - Sage Gestexper Gco" para documentos certificados;
- "Cópia do documento original ou documento não certificado", para documentos não certificados;
- "Documento em preparação - Não pode ser entregue ao cliente", para documentos em preparação.
Na lista de campos da configuração dos documentos corresponde a "Assinatura do Documento"
Nos documentos de vendas, para além dos campos anteriores, é ainda necessário o campo:
- SageOrderReference
Utilizado para, em linhas oriundas de documentos de conferência de mercadoria (Guia de Remessa/Transporte), imprimir a identificação da linha do documento de origem.
Na lista de campos da configuração dos documentos corresponde a "Identificação do Documento de Origem"
Configuração a efectuar para adicionar nos modelos de impressão os campos acima referidos:
- editar os seus documentos em Tabelas --> Configuração Geral --> Tipos de lançamento;
- escolher o tipo de lançamento pretendido;
-no separador "Modelos", editar o modelo de impressão e efectuar as alterações necessárias.
Exemplo da edição de um documento com a introdução de uma fórmula obrigatória para a certificação:
Nota: Os modelos disponibilizados por defeito já contêm estas alterações, apenas terá de efectuar as alterações indicadas se possui modelos específicos.
Sage Gestexper - Gestão Comercial Pequena Empresa GGpe
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