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Hugo Pereira

50cloud - Conversão Documentos (Comportamento)

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Com esta dica, pretendemos mostrar o comportamento da Conversão de Documentos de forma geral.

Neste caso, vamos abordar o seguinte exemplo:

- Realização de uma Guia de Transporte para o cliente (em que este documento é comunicado com AT - obtenção do código de transporte), posteriormente, há a devolução por parte do cliente.

1. Documento GT (Guia de Transporte)

1.png

2. Documento DGT (Devolução do Cliente) - Este documento não comunica com AT

3.png

3. Documento DCNT (Devolução Cliente Nosso Transporte) - Este documento não vai por defeito na aplicação, caso pretenda que na Devolução do Cliente, haja comunicação com AT para obtenção de código, deverá criar com esta configuração.

2.png

4. Depois de realizar a Guia de Transporte, se consultar o extrato do artigo, irá ver da seguinte forma:

4.png

5. Se depois tiver a necessidade de realizar Devolução do Cliente, pode fazer um dos dois documentos que apresentamos acima, tendo em conta a necessidade de comunicar com AT ou não.

Convertendo então a Guia de Transporte em Devolução, sendo na totalidade das quantidades, o extrato do artigo irá ficar da seguinte forma:

5.png

Ou seja, desaparece o movimento da Guia de Transporte, dado que foi convertido na totalidade para uma Devolução de Cliente. Desta forma o stock fica correto, isto é:

Inicialmente tinha 50 unidades (Entrada de Stock);

Ao fazer a Guia de Transporte, ficou com 40 unidades;

Ao converter a totalidade da Guia em Devolução, o movimento da Guia é eliminado, perfazendo assim a quantidade que tinha antes da realização da Guia, isto é, 50 unidades.

Resumidamente, quando realiza uma Conversão, o movimento de stock referente ao documento convertido "não é tido em conta" e prevalece o movimento do último documento, dependendo do que tem nos "Descritivos" do documento.

Nota Importante: Se realizar o documento DGT ou DCNT sem ser por conversão, a nível de stock, não irá ter qualquer movimentação, isto porque, nos "Descritivos" a nível de "Existência de Artigo" e "Quantidade Disponível" tem "Nenhum" para que funcione bem na Conversão de Documentos. (Quero com isto dizer que, caso tenha necessidade de criar estes documentos sem ser por conversão, tem que ter novos documentos para este efeito em que faça essa movimentação nos "Descritivos").

 

Sage 50cloud 2018.60.009

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